履歴書をLaTeXで作成し、PDFに書き出しました。どのようにWord形式の履歴書を主張する採用担当者に対処するには？

彼らとどう付き合うか

彼らが求めていたものを与えるか、彼らと一緒に仕事をしないかのどちらかでしょう。

現実の世界へようこそ。時々、あなたは他の人と仕事をしなければならない - あなたはLaTeXや他の何かであなたの履歴書を保持することを好むかもしれませんが、それは業界がどのように動作するかではありません。彼らはWordを必要とし、候補者の大多数はそれを行うことに満足しています。

したがって、あなたは選択肢があります：彼らにWordであなたの履歴書のコピーを与えるか、またはその採用担当者と一緒に動作しません。自問自答：これは本当に戦う価値のある戦いですか？あなたが自由ソフトウェアの強力な支持者であれば、それはそうかもしれませんが、それは有効な選択です。

正直に言うと、あなたが彼らの要求を満たすことに消極的であるという事実は、悪い印象を与えるかもしれません。

私は同じ状況にあります - 私の履歴書はLaTeXであり、私は私の履歴書のためのPDFファイルを作成します。

採用担当者がWordファイルを要求するとき、私はそれを行うことはできません、私は私はWordのコピー、またはWordを実行するコンピュータを所有していないため、それらを伝える。

あなたが応募している会社は、あなたの履歴書がWordではなくPDFであることを気にしていません。

私が代わりにやっていることは、私の連絡先情報を削除したPDF版を提供することです。時にはこれは彼らのために十分に良いですが、他の回は、彼ら自身がコピーしてWord文書に私の履歴書の内容を貼り付けます。

彼らはあなたの直接の連絡先情報を削除するためにそれを編集する必要がありますので、リクルーターはしばしばこれを要求しますので、会社はそれらの周りに行くと彼らの手数料を支払うから抜け出すことはできません。それはリクルーターのビジネスのかなり重要なコンポーネントです。これに加えて、大手の人材紹介会社では、候補者の履歴書をコピー編集してレイアウトするプロセスを持っていることがよくあります。これはリクルーターが提供するサービスの一部です。

理論的には、あなたがLaTeXのソースコードを提供すれば、リクルーターはそれを行うことができますが、実際には.docxが標準的なフォーマットであり、他のフォーマットのために余分な処理を行うことは、リクルーターにとって価値がないことが多いです。

もしあなたがそれをワードファイルに変換するのを嫌がるならば、あなたはおそらく彼らに .odt ファイルを提供することができるでしょうが、あなたはおそらく、少なくとも彼らに something編集可能なものを与えずには逃げ出すことはできないでしょう。

私は数ヶ月前にこのシナリオを持っていた、最後通牒は他の回答が言うように正確です。私は、なぜWord形式の履歴書を希望しているのかを尋ねたところ、2人のリクルーターから同じような回答が返ってきました：

• 彼らは、テキストを抽出したり、文章を書き換えたりして、自分たちの会社がクライアントに渡すためのテンプレートに入れることができるのが好きなのです。 これは、各候補者の公平性を高め、各候補者に平等なチャンスがあることを確認するために、クライアントが各候補者の標準フォーマットを受け取ることができるからです。
• 標準フォーマットは、連絡先などの個人情報を除外している場合と除外していない場合があるため、クライアントは人材紹介会社に頼って候補者に連絡を取ることになります。これは、クライアントがレジュメを受け取った後、人材紹介会社を迂回して自分たちで採用活動を行い、人材紹介会社の収入を失うという事例があったからです。

Wordのライセンスが取得できない場合、OpenOfficeやLibreOfficeを使ってみたことはありますか？これらは無料で使えるという原則を含むFOSS（Free Open-Source Software）で、.doc、.docxなどのWord形式の文書を保存することができます。現在お持ちのLaTeX履歴書からWord互換の履歴書へのリファクタリングと情報の移行を行うことで、より多くのチャンスを広げることができます。あなたの目的は、あなたの視野を広げることであり、自分を囲い込むことではありません。

私もModernCVベースの履歴書を持っていますが、ワードベースの履歴書を求める少数の採用担当者には、ほとんどのディストリビューションで入手可能なツールであり、ホームブリューでも入手可能なツールである latex2rtf を使用しています。ModernCVの微妙な機能をすべて保持しているわけではありませんが、採用担当者がとにかく必要とする文書の一般的な構造を保持するという点では、かなり良い仕事をしています。確かにCSSを適用していないウェブサイトのように見えますが、ほとんどの履歴書に必要な主要な構造（役職名のヘッダー、箇条書きのポイント、追加情報など）は保持しています。採用担当者がそれを編集したい場合は、簡単にこれに自分のデザインを追加することができます。

注意いくつかの採用担当者はPDFを受け入れるが、彼らは時々恐ろしい結果になるワードにそれをインポートし、それを編集しようとします。私は一度採用担当者が私が適用していた会社に送信された履歴書を見て、それは巨大な混乱になった（段落はお互いにオーバーレイされた、テキストはページの横にトリミングされた、半分空白のページなど。- 彼らはすべてのページに彼らのロゴを追加することができるようにちょうどそう）なので、私も時々採用担当者に、彼らは通常、履歴書を修正し、同様に＆007バージョンを送信するかどうかを尋ねます。と聞いても、「.rtfじゃない」と文句を言われたことはありませんでした。(また、面接官としては、特にリクルーターを経由してくる場合は、履歴書のデザインにあまり気を遣わないようにしています)

あなたがどこまで彼らのルールに従ってプレイするべきか、無視されるべきかを決定する自暴自棄の複数のレベルがあります。

オプション1、自暴自棄のレベルが低い . 自暴自棄になっていなければ、彼らと一緒に仕事をしないでください。Preferably let them know that the word file is too much of the hassle of the hubbles for you. これは、彼らに彼らの要求から後退し、あなたのPDFを受け入れるか、少なくともそれは彼らが働く方法を変更することを考えるために彼らのためのいくつかのフィードバックである機会を与えます。あなたは多少仕事を必要とする場合は、LibreOffice（または別の無料のOfficeツール）を取得し、それを使用してWord（docx）文書を作成します。あなたが個人的にライセンスを所有していないので、彼らは彼らのMS Wordでそれを見たときにそれが文字化けして見えるかもしれないので、あなたがオリジナルのWordの代わりにそのソフトウェアを使用したことを彼らに教えてください。これは、彼らが直接彼らのために働くかもしれない何かを得るか、またはフォーマットを修正するためにいくつかの低から中程度の努力を必要とすることを意味します。しかし、それは彼らが満足するか、または直接変換で失われた任意の欠落した情報を求めるために良いチャンスとの妥協です。彼らはまた、あなたのPDFオプションで行くことを決めるかもしれませんし、再び、それは彼らの方法が完全に受け入れられた標準ではないことを彼らにフィードバックを提供します。あなたが本当に仕事を必要としている場合は、MS Wordのライセンスを取得し、あなたの履歴書をコピーします。ラテックスソースから自動生成された骨格を提供してくれるツールもあると思いますが、前回はまだ手作業が必要でした

_個人的な意見です。リクルーターは企業と労働者にサービスを提供している。両方を幸せにしてこそ、彼らは繁栄することができます。最初の接触をスムーズにして、最初の接触の手間をかけずに気の合う人を見つけるのが彼らの仕事です。彼らは両方に伝えることが得意であるべきであり、彼らは自分自身の好ましいと確立されたツールチェーンを持っているように、典型的なマーケティングビジネスのツールチェーンを使用していないこれらの変人エンジニアがあることを知っている必要があります。したがって、私の意見では、そのような技術的な詳細を主張する任意のリクルーターは悪いリクルーターです（または、彼はすでにあまりにも多くの良い候補者として、彼は非常に快適な状況にある）。彼は自分の好みのフォーマットを求めるかもしれませんが、企業や候補者の両方の（合理的な）選択に常に対応できるようにしておくべきです。それはまさに両方の間で翻訳するのが彼の仕事なのです。私は、彼に理由を伝えて、単に移動するでしょう。

どのようなレベルのポジションを目指しているのかを書いていませんでしたね。

シニアポジションについては、採用担当者が20人の候補者を並べているわけではなく、彼が見つけることができるそれぞれの候補者のために満足している場合、あなたは絶対にルールを作り、あなたがWordファイルを持っていない場合、彼はあなたのためにそれを曲げます。彼はおそらくあなたがWordファイルを持っていて、そうでなければそれを渡したくないと思っているでしょうから、単に事実を述べて答えてください。彼にLaTeXのファイルと、あなたがこのフォーマットで履歴書を書き、Wordファイルがないことを説明するメモを送り、そうでなければあなたはそれを提供していたでしょう。いくつかのWordファイルを要求し、いくつかはありませんが、これまでのところ誰もがWordファイルは単に存在しないことをそれを受け入れ、それはそれです。

あなたの理由は良いと私はそれが採用担当者に向かっている場合は、PDF形式で私の履歴書を準備する正確な理由です。悪いリクルーターは喜んで慎重に準備したあなたの履歴書を台無しにし、さらに与えられた情報を変更します。あなたの履歴書は、潜在的な雇用者へのあなたの表現であり、それはそれが完全にあなたの制御下にあることを主張することは賢明で合理的な両方です。良い採用担当者は通常、あなたが彼らのニーズを満たすために履歴書を編集しても問題はありません（通常は単に連絡先の詳細を削除するだけである）と私は過去にこれを行ってきました。私の考えでは、Wordを要求するリクルーターはおそらく悪いリクルーターであり、あなたは多くを逃していないが、残念ながら悪いリクルーターであっても、良い仕事へのゲートキーパーになることができます。

ほとんどの履歴書は最初に機械によって解析され、より良いものだけが人間に渡されることを忘れてはいけません。Wordの要件は、応募者追跡システムがあなたの履歴書を読めるようにすることかもしれません。ATSマシンのために書きましょう！

How to Get Your Resume Past the ATS Robots - The Muse

[ …] 多くの大規模な組織は、応募者追跡システム(ATS)に頼って、プレフィルターをかける履歴書を支援しています。このシステムは、レジュメをスキャンして文脈に沿ったキーワードやキーフレーズを探し、関連性を数学的にスコアリングし、最も適格なものだけを人間のレビューのために送信することによって動作します…][…

もし Word のライセンスコピーを手に入れることができれば、LaTeX で作成された PDF をインポートするのに驚くほど良い仕事をしてくれます。私も同じ立場でした: ある資金提供団体が私の履歴書をワード形式でファイルに保存したいと言ってきましたが、私はそれをLaTeXで保存していました (学術界では、出版物リストを自動的にインポートしてフォーマットすることができるので、やる価値があります)。Wordは合字（例えばffからffへの合字）を扱うことができます（選択してみてください）。私はLaTeXのModernCVテンプレートを使いました。

もちろん、出来上がったWordファイルには微調整が必要ですが、応募するたびに（あるいは採用担当者があなたにマッチする分野のために）履歴書に目を通す必要があるので、これはそれほど負担ではありません。いくつかのディンバットが壊れていました(箇条書きが007になり、メールや電話番号のアイコンが文字になっていました – フォントの置換の問題)。うまくいかないのは、改行の上のハイフネーションを含むテキストのリフローです。

Libreoffice はあまり成功していないので、お勧めしません。私は半定期的にこれをしなければならなかった場合、私は後処理のためのWordマクロを書くと思いますが、私は前の仕事でOfficeマクロのかなりの経験を持っています。

コメントで議論を説明するために、いくつかの例が続きます（個人情報を削除するためだけに軽く検閲）。

オリジナルのLaTeX PDF:

Wordに直接インポート:

LibreOffice Drawにインポートし、Writerにコピーし、docxとして保存し、Wordで開く(LibreOfficeの方が見栄えが良い):

(オリジナルの.texからのPandocはすべての内容を失い、ただ見出しとカバーレターを維持します)

かつて何年も前に、ワープロソフトのオプションとして “PDFへのエクスポート "を含めることが一般的になる前に、私は新聞の求人広告で、なぜ彼らはPDFの履歴書のみを求めたのかを誰かに尋ねました。彼らの答え：＆002＆002 >私はこの位置のために100以上の履歴書を取得することを期待しています。 もし、PDFやLaTexの方が良いと思われる場合は、Wordと一緒にPDFを添付することも可能です。

LaTeX, Markdown, …からdocx文書を作成するには、 pandoc を使用してください。

私も履歴書にLaTeXを使っていますが、この問題に遭遇しました。私の履歴書は、PDF版とプレーンテキスト版の2つのバージョンを用意しています。レジュメの内容は一つのファイルにまとめられ、スタイルとマクロを使ってレイアウトを制御しています。私の “pretty "スタイルを使って作成すると、きれいにフォーマットされたPDFが作成され、"plain "スタイルを使って作成すると、フォーマットの問題なく.txtファイルにコピー/ペーストできるシンプルでプレーンなものが作成されます。私がこの機能を利用した当初の理由は、多くの自動化された履歴書処理システムがLaTeXで生成されたPDFファイルのデータを正しく解析できないことを発見したからです（フォーマットが複雑すぎたのだと思います）。また、私はそれがいくつかの特定の文書フォーマットを主張したそれらの採用担当者のために有用であることがわかりました - それは.doc、.rtf、または何である - プレーンテキストファイルは、実質的に何にでも簡単に変換することができますので。

リクルーターは通常、あなたの履歴書を編集できるように.doc版の履歴書を求めています。あなたは採用担当者があなたの履歴書を編集したくない場合**は、それらを教えてください。それはあなたがあなたの側で必要な編集を行い、採用担当者に更新されたバージョンを提供するだろうことをそれらを提供することが合理的であろう。それは自動化された変換ツールは、多くの場合、非常に見栄えが良くない結果を生成することは事実ですが、何もあなたが形にこれらの変換された文書を編集することを妨げるものではありません。もしあなたが自分でこの作業をする気がなく、最終結果がどのように見えるか気にしないのであれば、"申し訳ありませんが、私はこのPDFとTEXファイルしか持っていません “というようなことを言えば、採用担当者はあなたを降ろすか、あなたのために履歴書を修正してくれるでしょう。

特定の方法で物事をしたい採用担当者と “あなたが対処する方法 "は、あなたが彼らの提出ガイドラインのすべての詳細を満たしている、正確に彼らはあなたの顔に微笑みで、それをどのようにしたいですが、他には、すべてのジョブに適用されません。

あなたは本当にあなたが会社に与える第一印象は、あなたが同意しない会社の基準を遵守することを望んでいない**ということですか？

ちなみに、

Office 365（Wordを含む）は、学生と開発者のためのfreeです。