私の会社では、ドバイに5日間のコースを2回ずつ派遣することになり、約16日間滞在することになりました。これは私が志願して行ったわけでも、行きたいかどうか聞かれて行ったわけでもなく、会社のサービスを提供するため、会社が契約を取り始めたいと思っている技術を学ぶために、これを任されたのですが…
会社は私に余分なお金や旅費を出してくれませんし、私は大金持ちでもありません。今回の旅行は、私と私の家族にとって大きな経済的苦難になる可能性があります。
また、私は、「お小遣いの支給と、自宅を離れて研修を受けたことに対する補償についての公式メールでは、どのような言葉を使えばよいのでしょうか？
この質問に対して、どの程度の回答が得られるかはわかりませんが、どのような費用の払い戻しが受けられるのか、詳細をお聞きになるべきです。おそらく何かのように、 “それは非常に多くの日、自宅から離れていることが負担になるので、私は娯楽、衣類、（あなたが得るべきだと思う他の何でも）のために償還されるようにしたいと思います"。
会社が旅行政策を持っている場合は、通常、あなたはそれにあなたの手を得ることができ、すべての詳細が綴られます。しかし、それがない場合は、単にうまく尋ねて、何が起こるかを参照してください。
会社が従業員をどこかに派遣する場合の通常の慣行は、あなたが不在の間に発生するすべての余分な費用を会社が支払うことです - つまり、あなたの交通費（航空券やタクシーのような）、ホテル代や食事を意味します。その他の費用も含まれます。一部の企業は、あなたの食事やその他の小さな費用をカバーするために、日当や「日当」を支払うことを選択します - 他の企業は、あなたが食事などに費やしたお金の領収書を提出することを期待して、彼らはあなたが支払った分を返済しています。いずれの場合も、通常は、あなたが戻ってきたときに「経費請求書」を提出し、会社はあなたが費やしたすべての費用をあなたに返してくれます。例えば、コースが土曜日に行われた場合、土曜日に働いた分の給与を請求することができます。コースが通常の労働時間よりも毎日長く続く場合は、その分を請求することができるかもしれません。企業によっては、移動時間に対して給与を支払うところもありますので、ドバイまでの飛行機の時間が半日かかる場合は、それを仕事として扱うことができるかもしれません。しかし、食事やホテルでの滞在時間、睡眠時間など、自宅で通常行っているようなことは、ほとんどの場合、支払われません。私の経験では、「不便さを補うために」追加でお金をくれる会社はほとんどありません。この研修を受ければ、この会社でも、もしかしたら他の会社でも、あなたのキャリアを後押ししてくれることを覚えておいた方がいいかもしれません。養育費などの追加費用がかかることを証明できれば、その分を補償するように会社を説得することができるかもしれません。あなたは、ほぼ確実にあなたが実際にお金を使ったことを証明する必要があります - 領収書または同様のものを提供することによって - また、あなたが旅行していない場合は、なぜそれを使用する必要がなかっただろうかを説明します。
旅行中は、通常の給料以上のお金と裁量権のない出費を期待してはいけません。旅行が通常の給料以上の給料を期待するほどあなたにとって不便なものであるならば、おそらく旅行に行くべきではないでしょう。私の知っているほとんどの人は、研修＆会議で遠出するのを楽しみにしています。
出費が給料よりもかなり高い場合は、会社はあなたのポケットから直接お金が出てこないように、会社名義のクレジットカードを発行しているはずです。この場合、以下の “reimbursement "と書かれているところは、本当に "会社がそのクレジットカードの口座を介して支払う "という意味になります。
交通費（航空運賃、ほとんどの場合）
あなたのビジネスの期間中の合理的な食事＆スナック（ここで「合理的な」とは、予算内で滞在しながら、あなた自身のために購入する食事を意味し、各食事のために贅沢な四つ星レストランに行くのではありません）。アルコール飲料は通常含まれていません。
ビジネス期間中の合理的な宿泊施設。研修が月曜日から金曜日の場合は、日曜日の夜から木曜日の夜（金曜日のフライトがあると仮定して）、または金曜日の夜（土曜日のフライトがあると仮定して）のホテル代を会社が負担する必要があります。その場所に長く滞在することを選択した場合、これらの余分な日の交通費、ホテル代、食費はあなたの負担となります）。
空港から宿泊先まで、また宿泊先からビジネスのために訪問する場所（研修センター、企業のオフィスなど）までの合理的な地上交通手段を提供します。"リーズナブルとは、公共交通機関、中規模のレンタカー、タクシーなどを意味し、リムジンサービスではありません。
一般的に（繰り返しになりますが、私の経験はアメリカでのものです）、通常の営業時間外であったり、旅行の主な目的に関係していない場合は、その時間内に会社のために他の仕事をすることが明示的に予想されない限り、あなたの時間は理由の範囲内で、あなたの好きなように使うことができます。交通費、入場料（観光地、美術館、博物館、イベント、ショーなど）は、会社があなたを派遣したものではないので、あなたの責任で支払うことになります。それはどこかの社員マニュアルやポリシーに記載されているはずですが、あなたはそのようなものが存在しないことを示しています（あなたが認識していること、とにかく）。領収書はすべて保存し、整理された方法で提出しましょう。領収書を箇条書きにして、カテゴリー（食費、交通費など）別に分けてスプレッドシートにまとめ、経費精算のために提出しましょう。領収書の原本ではなく、コピーを提出しましょう（後で必要になった場合に備えて原本は保管しておきましょう）。領収書の内容を明確に特定できるほどの情報がない場合は、領収書自体にメモを書いておくのも良いでしょう。