何年もの間、私は以下のようなテクニックを使って、私が行ったリクエストのステータスアップデートをお願いしてきました。少なくとも48時間以上、通常はそれ以上経っても返事がない場合は、次のようなメールを送りました：
このリクエストのステータスアップデートをお願いします。ありがとう
時々私はより丁寧な気分で、このようにお願いしている場合:
この要求のためのステータスアップデートを送信してください。ありがとう
先週、私はこの言葉遣い
無礼な、積極的な
と
私たちのクライアントに行くメールであなたのトーンをチェックしてくださいトーンは、あなたの給料を支払う誰かではなく、あなたのために働く誰かのトーンのように見える
どのように私はより専門的で、丁寧で、敏感な方法でステータスの更新を求めることをお勧めしますか？
もしかしたらいくつかのバリエーションがあるかも？
こんにちは[名前]、
お元気でいらっしゃることを願っています。私は.についてあなたを書いています。あなたは私にステータスアップデートを与えることができますか？ありがとうございます。
ボブ
メールは簡単に誤解されることがありますが、一度送信者としてあなたの名前を読まれてしまうと、あなたのことを知っていることでテキストをフィルタリングしてしまいます。
だから、メールで親切で丁寧に見えるようにするための最善の方法は、まず対面でのやりとりで親切さと丁寧さを示すことです。
あなたのチームに新しい同僚がいる場合は、あなたが1日に複数のメールを交換し始める前に、彼女/彼と対面またはビデオで1-2-1を持っています。
このような方法でステータスの更新を求めるべきですが、それは、それが仲間の従業員であるか、マネージャーであるか、クライアントであるかにかかわらず、それは受信者に失礼に聞こえるべきではありません。これが私の普段の対処法です。
Hi Jay,
上記のエラーの解決策を試す機会はありましたか？解決策の文書で何かお問い合わせがあった場合は、私に教えてください。次回のミーティングのために同じページになることができるように、あなたが現在の状態の更新を私に助けてくれるならば、それは素晴らしいことでしょう。
ありがとうございました。
もし私があなたの立場だったら、誰が相手であっても、あまりぶっきらぼうにならず、もう少し個人的な話をするようにしています。私は人Zにフィードバックする何かが必要です
もしあなたが遅延したプロジェクトについて尋ねているなら:
Hi, X. プロジェクトYのための残りのブロッカーはありますか?
または遅延が予期せぬ未知のものなら:
Hi, X. プロジェクトYのすべては大丈夫ですか? 私は締め切りZが[早く近づいている/過ぎ去ってしまった]ことに気づいたのですが、ボールを転がすために[私たち/私の]側で何かできることがあるかどうか知りたいのです。