社員の自主的な残業を抑止するにはどうしたらいいでしょうか？

どのように私は自発的な残業を働いてから従業員を落胆させることができますか？

これは簡単なように聞こえますが（そして、それはそうです）、それは長い道のりを行きます。彼は、明日のために残っている仕事がたくさんあることを教えてくれたし、今は “真夜中の油を燃やす "時間ではないことを

その代わりに、私はより時間厳守になり、私はめったに長い昼食を取ることはありませんでした。強調。私は彼の優しさと私のワーク・ライフ・バランスを認めてくれたことで、効率と努力が増えたことに報いることができました。私の士気は上昇し、私はより価値のある従業員になったと信じています。

あなたが同じことをすれば、あなたの従業員から同様の投資対効果を期待することができます。

あなたがアメリカにいると仮定して…

非免除の従業員が残業をしていて、彼らが残業をしていることを知っていて、その分の時間半を支払っていない場合、あなたは法律を破っていることになります。従業員はボランティアをすることはできません。あなたは、彼らがこれを行うときに、それは法律を破る彼らが、あなたではないことをあなたの従業員を指示する必要があります。彼らの仕事は親切に意図的であるとして、それは深刻なリスクであなたのビジネスを入れています。あなたは彼らにこれを印象づけることができない場合は、彼らが自発的に遵守するように取得し、それは懲戒問題になります。

ここでは、法律の素敵な説明です。(公正労働基準法では、従業員が週40時間を超える労働をした場合、残業代を支払わなければならないとされています。幹部職、事務職、専門職、コンピュータ職、外回りの営業職の従業員は、仕事の内容や専門職レベルの給与水準により、この法律の対象外となる場合があります。この法律が適用される従業員は、非免除と呼ばれます。あなたは、彼らが働くすべての時間を追跡し、あなたが法律の範囲内にあるかどうかを判断するために、それらの時間で彼らの合計給与を割る必要があるでしょう。彼らは追跡されていない時間を働いてはいけません。

また、フレックスタイム制を導入している場合は、労働時間を正確に記録するように気をつけ、フレックスタイムの蓄積に負けないようにして、労働時間に注意しています。フレキシタイム制度の例としては、10:00～16:00 のコアタイムを設定し、3 日間（24 時間）のフレキシタイムを蓄積したり、1 日間のフレキシタイム負債に入ることができますが、年休を取得せずに月に 2 日間（または 4 日間の半日）のフレキシ休暇（コアタイム内での休暇）を取得しないことが必要となります。

それは直観的ではないように見えるかもしれませんが、心理的には、あなたが蓄積することができる時間の上限に近づいている場合、あなたは “私はあまりにも多くの時間を働きすぎると、私は月末にそれらを失うことになるだろう "と考え始めるので、あなたは削減を開始します。英国（WTDに基づく権利を書面で放棄することに同意できる場合）を除いて、加盟国は毎週の労働時間が法律、または労働協約によって制限されていることを確認しなければなりませんそして平均労働時間は4ヶ月間の基準期間中に_7日間の各期間で48時間を超えてはなりません。英国では、従業員がより長い時間働くことができるように、従業員がWTDをオプトアウトするように要求するビジネスを知っていますが、時間を追跡するための要件を削除し、従業員と会社の両方の管理負担を軽減します。

他に私が言う唯一のことは、労働時間はあなたの状況の重要な部分であるが、彼らは過剰な時間の過度の時間を費やすneedを感じないように人々を管理することは別のものであるということです。

あなたは、これらの従業員の仕事に他の障害があるかどうかを識別しようとする必要があります。

それは例えば、彼らはいくつかの平和と静けさを取得し、自分自身がフローに入ることができるようにするためだけに遅くまでぶらぶらしていることを新人を助けるために日中に非常に多くの時間を費やしていることが可能です。これを避けるための一つの方法は、一度に一人の既成チームメンバーが新人の手伝いをし、他の既成チームメンバーは自分の仕事に集中できるようにしておくことかもしれません。これは、人々が少なくとも彼らのタスクを集中させるための時間のブロックの日/週を得るように、毎日/週に切り替えることができます（もちろん、彼らのビジネスニーズに応じて）。

私の昔の上司がやっていたことを試してみてはいかがでしょうか。省エネルギーのため、毎日6時15分に照明と空調を消します。どうしても仕事を続けたい方は、自宅でリモートワークをお願いします。オフィスをエコにしてくれてありがとう

現実は、残業しなくてもいいように、家族と一緒にいるときに電話がかかってこないように、9時から5時までみんながいて欲しかっただけなんだと思います。プログラマー（夜行性のものも含めて）はみんな実際に照明がついているときに合わせてスケジュールを調整していたし、自宅ですべてを移動して再セットアップをしなければならないので、6時15分以降に仕事をする人はほとんどいませんでした。

あなたは自分で答えを出したのですね:

真っ直ぐに。彼らの努力が彼らにあなたの感謝を得ていることを教えてください。ビジネスの必要性がそれらをレイオフする必要がある場合は、同時に、あなたがビジネスの必要性が必要なものをしなければならないことを、それらをレイオフすることを教えてください。感謝と感謝のノートでそれらを支払うことは、彼らの大家と遠くに行くことはありませんので。それに加えて、もし彼らを手放すことになった時のために、臨時の退職金を支給することもできます。または、あなたは、あなたがプロの環境を実行していると言うことができ、冷蔵庫をストックして、彼らはそれで持っているようにさせることができます :)

米国や英国で法的な問題を見つけるべきではない最も単純な方法は、時間外労働が事前に承認されていることを要求することです。また、組織の他の文化的側面を強調することもできます。このような通知を考えてみましょう:

私たちは、義務を超えて、そしてそれ以上に行く従業員によって示された私たちの組織への熱意に感謝します。私たちはこの努力に感謝していますが、私たちを心配しているいくつかのことがあります。私たちは家族主義の会社なので、必要以上に家族から離れてしまうことは避けたいと思っています。また、多くの人が残業をしていると、他の責任があるのに、残業をしなければならないような環境になってしまうのではないかと心配しています。また、残業はタイムシートを提出した時にしか発見できないため、会計上の問題が発生することもあります。一般的には、次の勤務日まで待てないような緊急性の高い仕事を除き、残業は認められていません。また、あなたの仕事の優先順位がわからない場合は、あなたの上司がこの判断を助けてくれるでしょう。

貴重な時間と労力をありがとうございました！

後で、電話での通話は、紙のような痕跡を残すために、すぐにメールが続く限りOKだと指示することができます。あなたの国の法律に応じて、あなたはまた、承認されていない残業は支払われないことを通知することができますが、それはおそらく士気を低下させるでしょう。その代わりに、予告なしに残業をしている社員には、次の給料日には同じ時間に退社してもらい、経理に影響を与えないようにすること、そして、予告なしに残業を続けている場合は、会社の方針に違反しているとして解雇を余儀なくされる可能性があることを伝えてもよいでしょう。ほとんどの場所では、従業員は雇用主が承認しなかった仕事のために支払うために雇用主を強制することはできませんが、従業員にこれを伝えるときに理解するためにいくつかの困難な詳細があることができます。

再び、あなたの地域の雇用法に精通した弁護士に相談してください。

あなたのビジネスがどのようなものかはわかりませんが、私はソフトウェア開発者として、頼まれもせず、お金も払わずに残業したことがあります。

これは通常、予期せぬ仕事が発生したからです。

もし残業したくない場合、私が持っている唯一の選択肢は、11時間目に上司に時間を増やしてもらうことです - これは良いことではありませんし、上司があなたが直面している技術的な問題の本質を理解していない場合、説明するのは困難です。仕事が時間で推定されているタスクに分解されている場合、彼らは実際にタスクを完了するために費やすどのように多くの時間を記録するためにそれらを取得します。そうすれば、見積もりの平均がわかり、それに応じて計画を立てることができるようになります。彼らの仕事量にボトルネックがあるかどうかを調べる。少しの努力で解決できる技術的な問題があるかもしれませんが、それは効率性の向上に配当を支払うことになります。時々、低いランクの労働者は、彼らが尋ねられない限り言わないでしょう！

本当に物事をスピードアップしたり、より多くの時間を許可することができない場合、あなたの唯一の他のオプションは、より少ない仕事を提供することです。あなたの従業員は、より少ない機能を提供しながらも、最終顧客に同じ価値を提供する方法について、いくつかの本当に良いアイデアを持っているかもしれません。質問してみる価値はあると思います。

あなたは彼らが免除されているか、免除されていないかを言っていませんでしたね。非免除（通常は時給制）の従業員については、 MJ6さんの回答は素晴らしいと思います。私は免除された従業員（典型的には給与）に対処しようとしています。

この場合、あなたはおそらく、彼らが燃え尽きてしまうのを望まないので、彼らに残業してほしくないと思っているのでしょう。それは彼らが余分に働くために、このケースでは必ずしも悪い事ではありませんが、彼らの個人的な生活や幸福への影響は、それが問題になることができます。

これに対処するために私が見つけた最高の言葉は、"私たちは持続可能なペースでチームとして働く必要があることを覚えておいてほしいです。私は余分な努力に感謝していますが、あなたがそれだけの時間を入れ続ける場合、あなたは将来的にあなたからそのレベルの努力を期待するように人々を条件付けしているので、私はあなたが燃え尽きてしまうのではないかと心配しています。" 従業員は通常、自分の気持ちを気遣ってくれていることに感謝するでしょう。はい、彼らは余分な時間を与えましたが、あなたはそれが期待されている、必要とされている、または報酬を与える文化を奨励したくありません。彼らの努力に対して口頭で感謝の意を表すのは構いません（無期限に続くわけではないことを理解した上で）。一部の人々は、追加料金なしで週60時間または80時間働くことを楽しんでいるので、この免除されたケースでは、よりソフトなラインを取ることができます。今、あなたはちょうど彼らを幸せにしてコミットを維持するために働かなければなりません。

私は何年も前に小さな会社でまさにそのようなことをしていましたが、私は残業をしていました。

あなたがあなたのために働いている人々のそのような種類を持っているのに十分幸運である場合、私はそれが非常にまれであることを保証することができますが、あなたの弁護士に話して、それらがビジネスの一部になることを検討してください、たとえ1％のためにその場合。

いくつかの時間を与え、さらには毎年のボーナスとして株式を与え始める。

あなたも彼らのものではないビジネスの世話をしたいいくつかの本当の良い人々を見つけた、彼らは価値があるものを与え、それらがそれの一部になることができます。

あなたがタイムクロックの携帯電話を使用している場合は、彼らが到達したときにクロックアウトするようにプッシュ通知としてリマインダーを送信することができます, あなたが設定したもの, 彼らの一日の最大制限時間. 自分で通知を受け取ることができるはずです。最後に, 彼らが時間にログインし続けることを防ぐために、基本的には一日それを呼び出すためにそれらを要求するいくつかのシステムがあります.

あなたは、彼らに伝えることができますし、伝えるべきです。必要であれば、彼らが家に帰った後に戻ってきてください。いくつかの文化では 日本語 が頭に浮かびます）上司より先に帰るのは怠け者とみなされます。

この従業員たちはとても熱心なので、私は彼らをビジネスのパートナーにすることを考えています。