新人採用のためのビジネスケースの作り方

人員を増やすためのビジネスケースを構築するためには、どのような点に焦点を当てる必要がありますか？

今後数年間の仕事量を示し、現在のチームのキャパシティと比較してみましょう。

あなたが来ている重要なプロジェクトを持っている場合は、十分な助けを持っていない場合、それらがどのように悪影響を与えるかを説明してください。

もしあなたが今派遣社員で必要性を満たしているのであれば、その費用を強調して、正社員を増やせばどうなるかを示したいと思います。過度のジャグリングは彼らの生産性を失う原因となります。士気が急落する原因にもなります。これらの問題に対処することで、あなたのケースをより強固なものにすることができますが、企業はまだ正社員の増員には消極的なので、それはまだ難しいかもしれません。もしあなたが今、需要を維持するためにジャグリングをしているのであれば、しばらくの間はより速くジャグリングをする準備をしておく必要があるかもしれません（少なくとも私が今いる状況はそうなっています）。

どうすればいいのでしょうか？

人員を増やすための強固なビジネスケースを構築するためには、どのような点に焦点を当てればいいのでしょうか？

一つの助けとなるのは、少なくともあなたの部署の仕事量を推測するためのシステムを持っていることです。

何かのようなことを言う:

• 私たちのチームは、毎週20の要求を受け取ります
• 各要求は平均10時間の仕事
• 要求から完了までの私たちの平均時間は3ヶ月です
• 各要求は平均で会社に$ Xを追加します
• 私たちのチームは3人のメンバーを持っています
• これは私たちに120時間/週を可能にします
• 私たちは、最大の効率で週に12の要求を処理することができます。この種の粗雑な見積もりは、意味のあるメトリクスを持っていない場合にのみ有効です。実際には、あなたのチームは100%の効率で機能することはできないでしょうし、時間のトラッキング/見積もりにはこの非効率性を含める必要があります。もしあなたのプロジェクトから、より意味のある情報や過去のデータがあれば（あなたのチームの顧客からの逸話的なフラストレーションでさえも）、より良い感触を得るのに役立ちます。
• この作業量は無限に増加すると予想されます。
• 優先順位付けシステムを改善する必要があるのか？
• もしかしたら、あなたの部門はリクエストを断る必要があるかもしれません。
• 緊急でないリクエストは、緊急のものがすべて完了しない限り無視される優先順位付けシステムを導入してください。ワークフローを改善することで仕事量を減らすことができますか？
• 他のチームの人員は過剰で、そのリソースは再編成のために利用可能ですか？

**データがすべてです。オーバーワークしている」と言っても意味がありません。

過去の情報があればさらに良いです。

いつがベストなのか？もしあなたのチームが無期限に圧倒されているのであれば、これは本当に問題ではありません（いつかは打撃を受けなければなりません）。しかし、数ヶ月後にプロジェクトを立ち上げたいと考えているのであれば、すでにオーバーワークしているチームに面接、人事、オンボーディングの時間をたくさん追加するのは必ずしもベストなアイデアではありません。

誰も気にしない場合は？"何でもいいから問題ない “と言われても、上司が "何の問題もない "と言ってくれなかったり 部長は様々な理由で行動を起こしたくないと思っているかもしれません。マネージャーが「痛み」を感じない場合は、人員を増やすことはありません。また、上司が苦痛を感じていなければ人員を増やすことはありません。

新しい人材が必要な場合、まず最初にすべきことは、残業をやめることです（チームに残業がある場合）。その代わりに期限を逃すのです。これで、人手が必要なことを証明できるようになりました。仕事が終わっている場合は、仕事量に基づいて新しい人材を正当化することは決してできません。これは、私がすべてを成し遂げるために最善を尽くしたいと思っているので、学ぶために私のための難しいレッスンでした。彼らが主張する場合は、彼らにあなたのチームがやっている他のすべてのもののリストを与え、この1つのための部屋を作るためにオフにする必要があるものを尋ねる。彼らがオフにしたプロジェクトの締め切りが移動され、それを完了するための時間が上がることを知っていることを確認してください（それはあなたがしばらくの間何かに取り組んでいないときにスピードに戻って取得するために時間がかかるalawys）。彼らに特定の新しい期限と新しい時間の見積もりを与えます。プロジェクトのためのビジネス所有者である人々がオフになっていることを確認してください彼らのスケジュールへの影響を認識しています。

ノーと言うのは難しいですが、それは私が彼らがあなたがより多くの仕事のための容量を持っていないことを確認するために発見した最良の方法です。

それは本当に非常にシンプルです。あなたは、あなたがより多くの人々を持っていた場合、どのようにそれはあなたが雇う余分な人々のコストよりもビジネスに利益をもたらすだろうか、あなたが行うことができますどのような余分なものを説明する必要があります。あなたがすることができる余分なものの具体例を与えることは、それが売上高を増加させる/顧客満足度を向上させる/会社の戦略的な目標を達成するだろう方法と一緒に、最高です。

あるいは、あなたは逆に同じことを行うことができます - 人々の不足がそれらのことを行うことからあなたを妨げている方法を示しています：すなわち、必要な機能を入れていない、バグを修正していない、顧客のニーズに対処していない。後者の場合には、あなたが持っている人々との生産性の向上を得ることができるかどうかを尋ねられる準備をしてください。