I'M BUSYと言わずに、I'M BUSYと言える素敵な言い方とは？(How do I manage workplace distractions?)

このトピックについての書き込みがたくさんあります。ここでは、私は素敵な、succeedinntタイトルを持っていると思うが、1つの記事です： Maker’s Schedule, Manager’s Schedule

ポイントは、それらが有形の何かを生産することをタスクにされていることであること - 特にデザイナーやコーダーなどのクリエイティブな - 彼らは途切れない作業時間を必要としています。デザイナーには集中する時間が必要なのです。

何年も前のことですが、ある会議で「クレメント・モク」(http://en.wikipedia.org/wiki/Clement_Mok)がクライアントへの請求方法についての質問に答えているのを聞きました。彼は、4時間単位で請求するが、8時間単位がいいと言っていた。それは請求書のことではあるが、彼の言いたいことは、クリエイティブな仕事をするためには、しっかりとした時間の塊を割く必要があるということである。1日に8半時間の会議で分割された8半時間は、ほぼ4時間の固体ブロックが中断されていないことができます仕事の量や品質を生成することはできません。

あなたの具体的な質問に答えるために：

何が私はビジーだと言うための素敵な方法は何ですか

‘素敵な'と気にしないでください。あなたは忙しい。あなたは仕事をする必要があります。相手はそれを尊重する必要があります。その点に到達する方法は、あなたの職場の仕様とあなたのマネージャーとの関係に大きく依存することになるだろう。

助けるかもしれないいくつかのアイデア：

• あなたがオフィスを持っていることを主張し、その後のポリシーは、 “ドアが開いている場合は、それが閉じている場合はノックしないでください”
• 実際に仕事を得るために会議に出席するために、オフィス内の時間とオフィスの外の時間を持っている
• “私は仕事を得るために外に向かっている "と言うと、それを意味します。あなたは気晴らしのために前進を作っていない場合は、いくつかの仕事をノックアウトするために4時間のためのコーヒーショップに向かっていることを発表します。これにより、一日の中で散発的に会議が行われ、仕事の時間が細切れになってしまう可能性を減らすことができます。

それはあなたの机の近くにホワイトボードを持っているのに役立つかもしれませんあなたが完了予定日と一緒に作業しているプロジェクトをリストアップします。あなたも、あなたが現在行っている項目の横に小さな星を持っている可能性があります。それはあなたのデスクエリアの外から見えることを確認し、あなたはそれが更新されていることを確認してください。すぐに彼らはあなたに話しかけなくても、ただボードを見るように訓練されてしまいます。

あなたの進捗状況を聞きたい人に邪魔されてイライラするのはわかります。しかし、その解決策は、あなたがするべきことがあり、中断されるべきではないことを彼らに渡って取得されていません。その解決策は、彼らがあなたを中断せずに彼らの答えを得ることを可能にしています。

あなたはタスクリストのいくつかの種類を維持していると言います。私の推測では、それは優先順位の順序であるか、または優先順位の列が含まれており、それはステータスとおそらく期限が含まれていることです。彼らはすべてのそれを見ることができますどこかにそれを置く。これはどこにありますか」と聞かれたら、どこに答えがあるのかを教えてあげてください。これは、電子的なものかもしれませんが、あなたの同僚がオンラインの人々ではない場合、それは壁にテープで止められた紙の部分である可能性があります。あなたは割り込みをそこに向けて、会議を続けていくことができます。彼らは、彼らがより多くの情報を得るときに、より少ない心配を得るつもりです。透明性のある公共の場であること、そして中断は下がるはずです。

あなたは複数のオフィスで仕事をしていると言っていましたが、これは私には経験ゼロですが、ナレッジワーカーの中断を避けるために学んだことがあります。それは、チームメンバーと話すことが全く非生産的であるような方法で行われる必要があります。あなたのスーパーバイザーは、クリス・ライブリーやデータベースによって言及されたようにホワイトボード上のリストに追加するなど、あなたの気をそらすことなく、あなたに言われた仕事を与える方法を持っている必要があります。

更新のための中断を防ぐために、私は過去に「ソフトウェア」タイプのタスクを管理するために「スクラムバン」(http://leansoftwareengineering.com/ksse/scrum-ban/)を盗んだことがありますが、これはグループの組織化にはかなり有効です。詮索することは物事を成し遂げるための彼らの方法であり、人々がそれを可能にするので、それは常に彼らのために働いてきました。オペラント条件付け](http://en.wikipedia.org/wiki/Reinforcement#Operant_conditioning)と'絶滅バースト'との幸運について読んだことがあります。これらのリンクは、主にラットと犬についてですが、それはしかし、人間に完全によく適用されます。

まずは自分の態度を整えることが必要だと思います。あなたが与えられたプロジェクトのステータスを知りたいと思うのは歌姫ドラマではありません。あなたは今明らかに障害物であり、彼らはそれをクリアしたい権利を持っています。

だから最初にあなたのワークフローを調整する必要があります。また、優先順位を設定し、優先順位が下がった場合にはその旨を伝え、新しい予定日を伝える必要があります。コミュニケーションはあなたの仕事の大部分を占めていて、デザインの仕事よりも重要ではないにしても、それ以上に重要です。あなたが明らかに何かに取り組んでいるときにあなたが何かに取り組んでいる人々を伝えることは、彼らを怒らせるものの一部です。彼らに真実を伝える - “あなたよりも先に6つのプロジェクトがあり、私は来週の水曜日にそれを開始することができると期待しています。” プロジェクトとステータスと期待される完了のリストを持つすべての人に毎日の電子メールは、おそらく毎日最初のことを行う必要があります。その中断を憤慨するのは、単純に逆効果です。それはあなたがサポートしているビジネスの性質です。

あなたが彼らにより良い情報を与え始め、彼らがどのようなプロジェクトがどのような順序で作業されているか、彼らのプロジェクトの期待される開始日と終了日を確認するために見ることができる何かを持っている場合、彼らはより少ないあなたを悩ませるでしょう。しかし、あなたが彼らを拘束し、彼らはあなたが彼らのためにやっていることを得る必要があるので、彼らは完全にあなたを悩ませるのをやめることは決してありません。彼らはあなたのクライアントであり、あなたはそのようなものとしてそれらを扱うことを開始する必要があります。