今日、新しい職場に配属されたばかりなのですが、なぜ小切手が必要なのか、人事部からの回答に納得がいきませんでした。私が記入したダイレクトデポジットフォームには私のルーティング番号と口座番号が記載されていて、私の小切手をフラットベッドスキャナーでスキャンしてすぐに手渡しするだけでした。
私は元々、小切手帳の裏にある口座番号が同じで私が使ったことのない入金伝票を使うことができるかどうか、あるいは、小切手の磁気印刷を利用するために実際に小切手が必要なのかどうかを尋ねました。この手続きは何ですか？不明確な理由のために 小切手を無駄にしているように思えます。
物理的な小切手は実際には必要ありませんが、多くの企業は従業員がルーティングや口座番号を間違えないことを信用しておらず、また、実際の合法的な銀行口座に入金されていることを確認したいと考えています。直接預金は、すべてのトランザクション（彼らの契約がどのように動作するかに応じて）のためにあなたの雇用主にコストがかかりますので、預金の失敗は、本当に会計システムを混乱させる方法を持っています。
それは、要求された物理的な小切手は、単に彼らの側でミスを防ぐために、あなたのタイムリーな支払いが回避可能なコストや遅延につながらないことを確認するために、これらまたは類似の会計上の安全性の問題のための会社の方針である可能性が高いです。
預金伝票は、発行した銀行のみが使用できるようになっています。
私は以前、ダイレクト・デポジットを設定するために預金伝票を使おうとしたときに、まさにこのような問題に遭遇しました。
おっしゃるように、ルーティング番号と口座番号がわかれば、無効化された小切手は必要ありません。また、銀行に行って、デビットカードで認証した場合に、銀行員に口座番号を読んでもらうか、口座番号を書いてもらうように頼んでも、同じような問題が発生します。彼らはそうすることが許可されていません。彼らがしたと間違って何かを書いた場合、銀行は、ラインをダウンしてあなたを引き起こしたどんな問題のために責任を負う可能性があります。代わりに、彼らはシステムがスリップに口座番号をプリントアウトし、あなたにそれを渡す必要があります。
会社の方針以外に白紙の小切手を必要とするものは何もありません。彼らは4つの情報が必要です：
最後の1つが興味深いことに注意してください。はい、直接預金は普通預金口座に入ることができます。もちろん、それらの普通預金口座は、空白の無効化されたチェックを持っていません。彼らは複数の仕事を持っていたし、それらのすべてとの直接預金を持っていた。また、「このようなことがあっても、私たちは、このようなことをしていない」ということを確認しています。現代のシステムは、ルーティング番号が入力されたときにすぐに機関の名前を検索します。ある会社は最近、銀行を確認するために人事システムに入力された情報を使用し、アカウントに関連付けられた名前。
多くの人々はもはや小切手を使用していない、といくつかの銀行も、特定の口座の種類と明示的にそれらを要求しない顧客のための “スターターチェック "を提供することを停止している。
このような状況に直面したとき、あなたはそれらを与えるために小切手を持っていないことを彼らに説明し、あなたは必要に応じてアカウント情報を提供することを必要としますが、無効化された小切手は利用できません。
これは、彼らが対処するために彼らのための珍しい状況ではありませんし、彼らは "必要な "という言葉を使用している間、あなたは彼らが彼らを与えるために小切手を持っていないことを理解すれば、彼らは一般的にこれについてかなり柔軟であることがわかりますし、ちょうどあなたが小切手なしでそれらを与えることができる情報を与えるために小切手を注文することに興味を持っていないでしょう。
あなたは "私は、任意のチェックを持っていない "と "私はあなたを与えるために任意のチェックを持っていない "嘘かどうかの違いを考慮するかどうか、現実は、彼らが無効化されたチェックを必要としないということです。
また、銀行によっては、小切手の下部に口座番号とは異なる番号を使用しているところもあります — 例えば、小切手には口座番号の前に0が付く場合もあります。
銀行によっては（他の回答にもありましたが）小切手と入金伝票の間に少し異なる番号を使用しているところもあります。
彼らの観点からは、これは合理化されたプロセスを提供します — あなたの観点からは、あなたの小切手の他の情報は、あなたがプライベートを維持することを好むものである場合 - あなたの運転免許証番号、自宅の電話番号、パートナーの名前（存在する場合）など - これは理解できるが、あなたは “平易な "小切手を印刷されていることを検討したいかもしれません。