仕事に応募するときや、何かについての質問をするときに、メールの始め方に問題があることがよくあるのですが、これは二の次の問題のように思えるかもしれませんが、重要な問題があるのです。Dear company X “と書くと、一種の悪寒が私の背骨の下に送信され、私はそれが適切な開始として見ていません。
私はすぐに "My name is… "で始めるかもしれませんし、状況を修正するために良いメールの件名に頼るかもしれませんが、私はこれについていくつかの確認を取得したかったです。
だから私の質問は：どのように適切に会社/機関へのメールを開始するには、1人の人に書くことなく？
私はイタリア人ですが、私は英語を求めています。さらに、私の場合はメールアドレスに相手の名前が入っていません。
電話で相手の名前がわかるなら、それがベストです。それはまた、あなたが少しの努力を入れて喜んでいることを示しています（それはすべての人々に履歴書ブラストの一部のようには見えません）。しかし、これは必ずしも可能ではありません。
“Dear Sir/Madam "から全く使わないものまで、様々な種類の敬語を使って応募を受けたことがあります1。1: 私はここでは、電子メールを介して来たアプリケーションについて話しているのですが、紙のアプリケーションレターのために、私は常に何らかの種類の挨拶を使用します。
それはあなたがどこにいようと、習慣にもよると思います。
イギリスでは、"Dear Sir/Madam “が最も一般的なアプローチだと思います。
"To whom it may concern "はよりフォーマルなアプローチで、仕事の応募にはフォーマルすぎるかもしれません。会社によります。
もう一つのアプローチは、会社に電話をして、彼らは人事部を持っているかどうか、または誰が与えられた役割のための雇用を行うかどうかを尋ねることです。または単に誰があなたが持っているアドレスに送信されたメールを見ています。
私が書いている会社の文化について知っていることに応じて、私も一般的な "こんにちは "または "こんにちはそこに "と行くことが知られています。
私が学んだことの一つは、本当にこの種のことのためのワンサイズフィットオールは存在しないということで、残念ながら、あなたは常にあなたの聴衆が誰であるかを知ることはできません。しかし、私はメールやカバーレターを書くとき、できるだけ自分自身であることをお勧めします…実際に、私はそれがあなたが彼らのために良いフィットしているだけでなく、彼らはあなたのために良いフィットしていることを確認するのに役立ちますので、全体の仕事を得るプロセスで自分自身であることをお勧めします＆002＆002 しかし、あなたが言ったように、紹介は二の次のようなものです。あなたはそれが不快になるようにしたくないので、ちょうどあなたに快適に感じるものは何でも書くか、または全く何もありません。単純な “こんにちは "は、おそらくあなたが取得するつもりだとして無害です。基本的に、雇用主との取引では、目の前の問題以外のことに注意を向けないようにしましょう。強い言葉を使ってそれらの部分を伝え、重要でないことや摩擦の原因になるようなことは控えめにしましょう。言い換えれば、相手にあなたの敬礼について少しでも考えて欲しくないということです（上記のように相手を引き込むためのものでない限り、一般的にはリスクの高いことです）。
もしあなたが “親愛なる "会社の代表者の方へ "と書けば、あなたがメールの形式を気にしているのを見ることができるので、こんにちはや挨拶よりも良い、よりフォーマルな方法になると思います。