IMで上司に「いますか」と聞くときの丁寧な言い方とは？

私は、口頭以外のコミュニケーションは非同期であると考えています。これにはインスタントメッセージも含まれます。私は何かに取り組んでいる場合、私はちょうど電話や対面での訪問以外の何かに応答するためにそれをドロップすることはありませんし、それが私がやっていることよりも重要でない限り、電話は通常、それを結果として “私はXX分であなたをコールバックします、私はYYのタスクで終了したときに"。相手は外出しているのか、それともアイドル状態なのか（パソコンに向かっていないことを示しているのかもしれません）。もしそうであれば、相手はあなたのメッセージをまだ見ていないかもしれません。共有カレンダーシステムを使用している場合、相手は忙しいと表示されていませんか？もしそうなら、彼が離れていない場合でも、彼は他の仕事をしているかもしれませんし、応答しません。電話をかけるか、相手のオフィスに行ってみましょう。そうでなければ、彼らが利用可能になるまで待って（離れていない、IMクライアントではないアイドル）と、あなたが答えを必要としていることを示すために別のメッセージを送信します。正確な言い方は、あなたの関係性と相手との親しみやすさによります。また、IMの代わりにEメールを送るのも良いでしょう。

これは私にも頻繁に起こります。私の上司は何か他のことに気を取られていて、私に返事をするのを忘れていたのだと思います。だから、私は元の質問を明確にしたり、可能な答えを提案したり、いくつかの余分な詳細を追加したりしてフォローアップする傾向があります。それはあなたに良い音はありますか？

これは、私はあまりにもせっかちまたは無礼に見えることはありませんが、彼のIMクライアントは、私が答えを待っていたことを穏やかなリマインダーとして、私の保留中のメッセージを再び彼に通知されますので、それを作る。

はい、IMの “そこにいますか？"（または他の同等の "バンプ"）は、少し迷惑と解釈されるかもしれません。(または別の同等の "バンプ "と解釈されるかもしれません)、彼が答えていない理由は多くの理由があるかもしれません。他の人が提案しているように忙しいことに加えて、それはまた、彼はあなたが答えを知っている（または見つける）ことを期待していることかもしれません。それは答えがあまりにも短いフレーズで答えるために複雑である可能性があります。それは彼が実際に知らないかもしれません。

コンテキストに応じて、これらの応答のいずれか1つは、 "そこにいるか？”

• 電話/訪問彼を呼び出すか、または彼にあなたを呼び出すように依頼します。

これは、バーチャルな仕事をしているとよくあることです。その可能性が高い、彼らはどちらかがあなたのIMを見て、気を取られてしまった、またはすでに気を取られて、最初の場所でIMを見ていませんでした。それは彼らが単に “あなたを無視 "されていることは考えにくいです（彼らは過去にあなたに向かって無視行動を展示している場合を除きます）。あなたはすぐに応答を必要とする場合（それは仕事の停止を作成しました）それは単に尋ねるために失礼ではありません、 "あなたはまだそこにいる "または電話を拾って、それらを呼び出して、 "ちょっと、私は簡単な質問を持っている、あなたは分を持っていますか？あなたのマネージャー/ボスは、むしろあなたのための仕事の停止である何かの上にそれらを盗聴しないだろう場合は、彼らの管理スタイルと真剣に間違った何かがあります。

ほとんどのケースでは、おそらくそれは仕事の停止の問題ではありませんが、その場合、私はちょうどあなたの質問を彼らにメールで送信することをお勧めします。または、あなたは単に数時間待つことができますし、彼らは（あなたが今までに彼らはあなたの質問と会話を忘れてしまったように、新しい会話を開始しているかのように）IMすることができますかどうかを尋ねるそれらをIM。

要するに、そのために何のためにIMを使用しますが、IMは複数のタスクのユーザーリスト上でちょうど1つ以上の "タスク "であることを認識しています。それが対面の会話のように行くと期待しないで下さい。

私なら、上司に「あなたがいることをどうやって確認してほしいのですか」と聞いて、どんな返答が返ってきてもいいように使いそうですね。人によっては「？」や「もしもし」などのフレーズで大丈夫な人もいれば、そうでない人もいます。好ましいと思われるものを前もって作業することをお勧めします。いくつかは、直接アドレスされることを好むかもしれません。

それはどのような方法でアドレスされるのが好きな人を覚えておくことが困難なように、それはボブが振られるのが好きであることが便利な関係ツールになることができます、サリーは彼女の画面上で"？"を取得するのが好き、など。

おそらく、彼はあなたの質問に答えるために、他の参考文献を調べたり、回答の準備をしているのかもしれません。できるだけ待ちましょう。それは答えにかなりの時間を話している場合は、オプションを入力するだけで、 “それはこのようになるだろう、私はそれが原因であると仮定しますので、"などのように応答するためにかなりの時間を話している。彼はちょうど少なくとも "はい "または "いいえ "またはいくつかの他のものを答えるかもしれません。だから、あなたは両方が接続されていることを保証を得ることができます。

もう一つの方法は、ちょうど "私はすぐにこの上で議論するためにあなたを呼び出すことができます "または "あなたは電話ではなく、IMで議論するために快適ですか "通信するための他の方法を提供するように彼に尋ねることです。それが緊急ではない場合は、 "私はあなたが後で私を取り戻すことができるように、あなたにメールをドロップすることができます "などを求めることができます。

私はそれが ‘あなたはまだ約ですか？'タイプの質問でそこにステータスに一度問い合わせても良いと信じています。述べられているようにIMは非同期ですが、会話とそれに伴うエチケットを可能にするために十分な速さです。

私はIMで会話しながら、通常、私はしばらくの間、私は利用できないことを警告をIMしますが、いくつかのケースでは、緊急事態は、私がIMの人に伝えることを忘れてしまったところで、私はそれがちょうど消えることは失礼だと信じているので、リマインダーに感謝していますが出てきました。ましてや、このようなことがあっても、それはそれでいいのですが、私の場合は、その人があなたを忘れているか、あなたを無視しているかのどちらかです。その後、あなたは彼らがそれに近づく方法を知っているし、ちょうどインターネットの問題を主張し、そこにどれも賢くない。