潜在的な不正行為」について人事部に行くことについての注意点がありますが、これは私がこれを別の回答として書くのに時間を割いている理由の一部です。
上司が何をするかをコントロールすることはできません。上司が何をするかを予測することもできません。あなたの上司が何をするかもしれないと推測することは、あなた自身が人事部に記録した行動可能な苦情を彼らに与え、実際に起こったこと以外のことを巡って前後の言い争いに変えてしまう良い方法です。このような状況になってしまっては困るので、人事部に相談してみましょう。あなたは白紙にサインして、上司に渡しました。あなたは白紙にサインをして、上司の要求通りに白紙を渡しました [なぜその要求をしていたのかについて、彼らがあなたに言ったことを繰り返しても構いませんが、私はそれに巻き込まれることを避けたいと思います。] あなたはその時は何も考えていなかったし、あなたは彼らが言われたことを行う良い従業員になろうとしていますが、明確にするために、あなたは今、あなたが署名したものは白紙のシートであり、それはあなたが署名したことに同意している唯一のものであることを文書化したいと思います、なぜならそれはあなたが署名したものであるからです。
あなたが署名した白紙であなたのマネージャーが何をするかもしれないし、しないかもしれないと推測しないでください。上司が不正行為をしようとしていると非難しないでください。(あなたのマネージャーが不正行為を行う場合は、そのように対処してください: しかし、ここで重要なのは、彼らがまだ実際に行っていない何かのために彼らを非難しないことです)
紙の痕跡を作成してください。それを電子メールで送信し、個人アカウントをBCCして、それが適切に文書化されていることを確認することについて誰かとの議論や少なくとも “クイックチャット "をin person_をスケジュールするように要求します。あなたが行くときには、あなたが何を送ったのかを参照できるように、紙のコピーをプリントアウトして持っていくようにしてください。HRが(理想的には)それのうちの大騒ぎをしたいと思っているなら、それはHRにある、彼らが懸念を押すものであることを許可し、それをあなた自身に介入しないでください。上司が何をするかもしれない、しないかもしれないということではなく、あなたが何をしたのか、なぜしたのか、そしてそれに関連してあなたが表明した懸念事項に焦点を当ててください。なぜなら、奇妙で不適切な要求であること以外は、まだ何も起こっていないからです。この時点では、あなたの上司を非難しないでください。必要であれば、「もし紛失して他の人が見つけたらどうしよう」というように、あなたの懸念はあなたの上司とは特に関係のない、非常に平凡なものであることを述べることもできますが、私のアドバイスとしては、単純に、上司の要求であったので、記録に残してほしいということだけを伝え、特別な懸念はなく、ただ要求通りに記録したという公式な記録が欲しいということだけを伝えることです。なぜ彼らはそれをしたのかをマネージャーに尋ねる人ではありません。憶測は禁物です。あなたがしたことは、要求通りにしたことを文書化して欲しかっただけであり、あなたがしたことは白紙に署名したことだけであり、それはあなたが署名したことに同意したことだけであり、うまくいけば誰もが署名したことが奇妙なことであることに同意できるでしょう(繰り返しますが、他の誰かがそのような署名された紙を持って何をするかもしれないことを推測してはいけません。繰り返しになりますが、なぜそれを文書化してほしいのかという理由で押し付けられた場合は、白紙の紙に署名するのは奇妙なことであって、それで何が行われるかもしれないし、行われないかもしれないことではなく、それについてのあなたの即時の懸念に固執してください。