どうやって新しい機材を依頼すればいいのでしょうか？

ある程度、あなたが尋ねていることは、あなたが後にあるもののための説得力のある “ビジネスケース "を構築するための最善の方法です。説得力のあるケースを構築するためには、それは "理解するために最初に求め、理解されることが有用であることができます”

ケースを構築する際に、強調する2つの主要なものは次のとおりです。もっと重要なことは、おそらく、人々は、彼らはどちらか彼らがスタッフの人員数を削減したり、説得力のある改善（通常はx10因子、または週の総作業時間の5％から10％+）を生成することができない限り、効率性の改善の非常に懐疑的である傾向があります

だから - *私は可能な限り、あなたがコスト/時間の節約のための説得力のあるケースを作ることができない限り、あなたがリスクの削減に後にある改善を試してみて、リンクをお勧めします。 *

例は、次のようになるかもしれません：

• 従業員の負傷（ダウンタイム、法的な意味合い） のリスクを減らす - 従業員のフライト/ターンオーバー（劣悪な条件、機器） のリスクを減らす - 貧しいクライアント/投資家の認識のリスクを減らす（時代遅れのハードウェア、scruffyオフィス）

考慮すべき第二の事は、お金がどこから来ているかである。

ほとんどの組織では、これには2つの部分があります - あなたの上司が直接これらのことを承認する “サインオフ "レベルを持っているかどうか、彼らはこの種のことのために脇に設定された予算を持っているかどうか。

これらの2つの問題は、あなたの上司が直接予算管理やサインオフのどちらかが欠けている場合、彼らは一般的に多くの仕事（あなたの上司のために）になり、はるかに説得力のあるケースを必要とする組織内の他の場所（人事、IT、またはそのラインマネージャー）でお金の別の争われたポットに行く必要がありますので、重要です。もし上司があなたのケースで行動を起こせば、組織全体で行動を起こさなければなりません。

「私はこの記事に出くわしたのですが、人間工学が悪いと、従業員のダウンタイムや職場での怪我の問題で、全国的に年間$1,000,000,000,000以上のコストがかかることを示唆しています。周りを見回すと、これは私たちのための本当のリスクです - どのように我々はそれを修正することができますか？”

あなたが尋ねているもののあなたの上司のための意味を認識していることを最初から示し、彼らは他の人とのケースを作るために必要とされるammunitionを供給すること**は、彼らが肯定的な方法で応答する可能性がはるかに高くなります。

状況にもよりますが、同じような労働条件や要望を持っている人が多い場合は、同僚とチームを組むと良いでしょう。一緒にステップアップすればするほど、管理職に対して高いプレッシャーをかけることができます。また、あなたと他の人との間の緊張感も減ります（自分だけが新しい機器を手に入れても、他の人が手に入れない場合など）。それは、コスト対ベネフィットに焦点を当てることです。例:

• “より高速なCPU、より多くのメモリ、SSDディスクを搭載した新しいPCは、会社に約$NNNのコストがかかります。しかし、それは私たちのアプリケーションのコンパイル時間を10分から1分に短縮し、1日あたり平均X分を節約します。これは、私の給料に基づいて、毎月 $MMM に追加され、初期投資を P ヶ月で返済します。”

また、人間工学に基づいた家具のプラスの効果（およびそれがない場合のマイナスの効果）についての研究のためにウェブでグググってみてください。多くは現地の法律に依存しますが、ほとんどの国の企業は、人間工学的に困難な労働条件のために長期的な健康問題を開発する従業員のための責任を負うことができます。言い換えれば、ワークスペースの人間工学的な改善は、長期的な健康管理コストを削減し、従業員の満足度を高めるための会社側からの投資であると見ることができます - これにより、離職率が下がり、直接・間接コストを大幅に削減することができます。同じ期間の平均的な従業員の累積給与と比較して、このコストはピーナッツ（または トイレットペーパー :-）です。だから、あなたの会社は、昇給と同等の投資で従業員の気分、コミットメントと健康の巨大な長期的な違いを作ることができますほとんどの人が気づかないだろう。

個人的には、経済的な観点からではなく、安全衛生の観点から、あなたの上司である人事部に依頼することをお勧めします。人間工学に基づいた職場環境は非常に重要なテーマであり、

• 座り心地の良い椅子に座ることは、長期的に見て健康のために不可欠です。
• 騒がしい、混雑した環境もあなたの健康に有害である可能性がありますが、それはまた、10のリストの＃8 ソフトウェア開発における最も致命的な間違い

より速いコンピュータはあなたの生産性を向上させるかもしれませんし、遅いコンピュータはあなたの健康に影響を与えないかもしれません。

過去に私が最も成功したのは、新しい機器や家具を購入するためのプロセスを知り、用紙に記入して上司に渡すだけであったことはご存知の通りです。良い部分は、何かが実際よりも難しいものになると思っていることです。あなたが悪い家具を持っている理由は、誰もがより良い家具を要求していないように単純かもしれません。しかし、本当にほとんどのマネージャーは、椅子の種類を決定するための研究を行う必要はありませんし、どこでそれを取得すると、書類に記入する時間を費やす必要はありませんしたくありません。依頼をする前にこれらのことをすべてやっておけば、予算があれば簡単にイエスと言ってもらえるようになります。彼がしなければならないことは、要求に署名することだけです。

彼が今年の予算を持っていない場合、あなたは彼が来年それのためにいくつかの予算を得ることができるかどうかを尋ねることができます。それは、今年の最後の四半期はしばしば要求を行うのに良い時間である理由です - 彼らは来年それを失うことがないように、彼らはそれを使用したい未使用の予算があるかもしれませんし、彼らはそれがすべて費やされる前に、来年の予算で機器に資金を調達する方法を見つけることができます。

上司を無視してはいけません。少なくとも、彼はループの中で彼を維持してください。誰がオフィスの再設計/再編を管理しているかに応じて、人事部は適切であるかもしれませんし、適切でないかもしれません。

• 現在のデスクはコンピュータワークステーションとして適切に設計されていますか？
• 現在の椅子は、背中、腰、首、上半身への負担を軽減するのに十分なサポート性と調整可能性がありますか？

人間工学に基づいた快適さも重要ですが、「新しいデスク＆チェアが欲しい」というだけではダメです。

新しいオフィス家具は士気にも良い影響を与えますし、もしコンサルタントや顧客（現在または将来の）、あるいは将来の従業員があなたのオフィスを見ることがあるならば、20年前の家具はそれらの人々に会社についてのネガティブなメッセージを送っているでしょう。前回、新しいPCを依頼したときには、"まだWindows XPを使っていて、私が書いているコードを動かしているシステムがあまりにも新しい（したがって、かなり違う）ので、開発が難しくなっている “という話から始まりました。アップグレードしてもらうことに疑問はありません。

ノイズもデモをしてもらわないといけませんね。集中力の妨げになりませんか？背景のノイズが邪魔になるような電話で長時間を過ごすことはありませんか？あなたがキュービクルにいる場合、それらはそのノイズのいくつかを遮断するように設計することができますか？

あなたの懸念を共有する同僚がいて、あなたがグループとして管理に行くために団結することができれば、それは多くのことを助けるでしょう。

ビジネスケースを作る必要があります。もし従業員Aが「このゴミみたいな椅子に座っていて、テーブルの高さが高すぎて、雇用主は私のことを気にしていないように見える」と言った場合、その従業員も雇用主のことをあまり気にしないでしょうし、「私の雇用主は私のためにとても快適な椅子にたくさんのお金を使ってくれている」と言った従業員Bも、「最後の最後に入ってきた余分な仕事を処理することができる、問題ない」と言うでしょう。

新しいコンピュータを手に入れた人は、コンピュータが速くなったから生産性が上がっただけでなく、その古くて遅いコンピュータで仕事をしなければならないことをためらったり、可能であればそれを遅らせたりしていないからです。